Merkblatt zur Datenschutzerklärung

Alle personenbezogenen Daten, die der VND e.V. verarbeitet, unterliegen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir gehen mit ihren personenbezogenen Daten sehr sorgsam um. Eine Verwendung dieser Daten ist nur dann zulässig, wenn die EU-DSGVO, das BDSG, eine andere Rechtsvorschrift oder ihre persönliche Einwilligung dies erlauben.

Damit der VND e.V., als Rassehunde – Zuchtverein und Interessengemeinschaft seine satzungsgemäßen Zwecke erfüllen können, ist daher Ihre Einwilligung erforderlich.

Gültigkeit der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Ihre Einwilligung gilt auch nach der Beendigung der Mitgliedschaft hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder durch ihren persönlichen schriftlichen Widerruf, der jederzeit möglich ist.

Welche Daten erheben wir von Ihnen?

Wir erheben und speichern die personenbezogenen Daten mittels EDV, die für ihre Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind zunächst Angaben zu ihrer Person wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Familienstand, Email-Adresse, Telefonnummer(n), Faxnummer(n), Mitgliedsnummer und Bankdaten. Im Zuge des Zuchtbetriebes, der Feststellung der Zuchttauglichkeit Ihrer Hunde, oder für die Teilnahme an Rassehunde - Ausstellungen   betrifft dies auch Gesundheitsdaten von Hunden   sowie Prüfungs- und Ausstellungsergebnisse von Hunden.

Wir sind als Rassehundezuchtverein im Verband für das Deutsche Hundewesen e.V. (VDH e.V.) tätig. Daher sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an diesen Hauptverband zu melden. Es werden Name, Anschrift, Geburtsdatum, Name der Vorstandsmitglieder mit deren Funktion, Telefonnummer und Mailadresse gemeldet und falls gefordert Bilder an den Verband übermittelt.

Im Zusammenhang mit dem satzungsgemäßen Zuchtgeschehen im VND, sowie mit den vom VND durchgeführten Rassehunde - Ausstellungen und regionalen Vereinstreffen veröffentlichen wir, sofern die Einwilligung dazu vorliegt, Daten und Fotos unserer Mitglieder und Teilnehmer auf der Homepage und/oder übermitteln Daten an interne, oder externe Printmedien. Die Veröffentlichung/Übermittlung der Daten beschränkt sich dabei auf Foto, Name, Vorname, Vereinszugehörigkeit und evtl. Funktion im Verein.

Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre persönlichen Einwilligungen zu widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung ihrer Daten.

Mitgliederlisten

Falls es im Sinne des Vereinszweckes erforderlich ist, werden Mitgliederlisten in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder oder an mit einer bestimmten Funktion betrauten Mitgliedern weitergegeben, wenn der Zweck eine Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.

Auskunftsrecht

Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten und ggf. den Empfängern der weitergeleiteten Daten, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

Eine anderwärtige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt.

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